Die Veranstaltung wird nach dem Bar-Camp-Prinzip ausgerichtet. Das bedeutet, es gibt keine zuvor inhaltlich festgelegte Agenda. Über die konkreten Themeninhalte der  einzelnen Workshops wird erst auf der Veranstaltung entschieden. Dies ermöglicht, während der Veranstaltung neue Gedanken und Lösungsansätze zu entdecken und aufzunehmen.

Zu Beginn des BarCamps werden in einer Keynote zentrale Aspekte der Effizienzsteigerung in der Produktion vorgestellt, die auf innovativen und ressourcensparenden ITK-Technologien beruhen.

In der anschließenden zentralen „Sessionplanung“ des BarCamps, bringen die Teilnehmer ihre Workshopideen ein und stellen sie im Plenum vor. Die Agenda wird dann von allen Teilnehmern entsprechend der Resonanz auf die eingebrachten Themen festgelegt. So wird eine breite Diskussion zwischen allen Akteuren ermöglicht.

Eingeladen zum EfficiencyBarCamp sind Forscher, Entwickler, Innovationstreiber, Technologievermittler und -berater. Vor allem aber auch Technologie-Anwender sowie Initiativen und Netzwerke des großen Technologiefelds „Smart Green Production“.